答：公司无偿使用员工车辆，必须要跟员工签订车辆使用合同，并到税务局备案，只有这样，发生的费用才可以入账。
费用具体入账时，跟公司自有车辆一样。
管理人员使用的计入“管理费用”，
销售人员使用的计入“销售费用”。
（国税函〔2009〕3号）的规定，企业为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等在职工福利费用中列支。
在这种方式下，单位在费用中列支的给个人报销的金额即是个人收入金额，应并入报销当月的工资薪金所得，依法扣缴个人所得税。企业在依据真实、合法的凭据为本企业职工（已签订《劳动合同》）报销的与取得应税收入有关的合理的办公通讯费用，准予在税前据实扣除。
看完了考呀呀会计网校的上述文章，对于企业员工无偿使用单位车辆的入账方法您应该知道了。学好会计，考取证书，购买我们的课程和阅读本网站的文章都是您的好伙伴。
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