预付账款可以用应付账款代替.
这两个科目都属于往来账户,而且应付账款和预付账款是相对的.预付账款属于资产类账户.应付账款是负债类科目.如果应付账款余额出现在借方,就表示预付账款.
在日常核算中,预付账款按实际支付的金额记帐,如预付材料、采购商品、必须提前收回的农副产品预付款等,对于采购企业,预付账款为一种货币.
预付款是指买卖双方同意向供方预付部分货款时发生的债权.预付账款一般包括预付货物和预付货款.施工企业预付账款主要包括预付工程、预付材料等.预付款是预付给供应商客户的金额,也是公司债权的组成部分.
不设预付账款应该放到什么科目
预付账款其账户性质为资产类账户,借方记增加贷方记减少,账户用途是核算企业按照购货合同的规定预付给供应单位的款项.当预付账款期末余额出现贷方明细账余额时,表示应付账款性质.
应付账款其账户性质为负债类账户,借方记减少贷方记增加,账户用途是核算企业因购买材料商品或接受劳务等经营活动应支付给供应单位的款项.
预付账款和应付账款都是采购环节发生的,因此当企业不设置预付账款科目时,预付账款应计入应付账款的借方.
如:企业预付购买原材料货款,款项以转账支票付讫,则
借:应付账款
贷:银行存款
预付款项情况企业设置预付账款科目直接通应付账款科目核算 实际工作与企业经发业务往单位企业债务企业债权比企业预付供货单位款项借记预付账款账户(若企业预付款项业务用应付账款账户代替即借记应付账款账户)企业债权 若供货单位发产品超本企业预付款项其超部贷记预付账款账户(或贷记应付账款账户企业债务) 简化核算手续企业设置应付账款账户再设置预付账款账户应付账款账户债权、债务结算账户若其明细账户期末余额借则债权结算账户,表示企业享债权;若其明细账户期末余额贷则债务结算账户,表示企业承担债务 所做,应付账款预付账款都企业与供货单位发债权与债务,都购货引发.
预付账款会计处理:
预付账款账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项.预付账款账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算.预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入应付账款的借方.
也可以通过应付账款科目核算预付账款业务.企业在预付时借记应付账款科目,收到采购的商品后再予冲销.
但是,在这种处理方法下,应付账款的某些明细账户可能会出现借方余额.在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债.
预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等.
企业的预付账款不得计提坏账准备.但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的.
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