预付经费时的账务处理

行政单位:

(一)发生预付账款时,借记本科目,贷记"资产基金--预付款项"科目;同时,借记"经费支出"科目,贷记"财政拨款收入"、"零余额账户用款额度"、"银行存款"等科目.

(二)收到所购物资或服务时,按照相应预付账款金额,借记"资产基金--预付款项"科目,贷记本科目;发生补付款项的,按照实际补付的款项,借记"经费支出"科目,贷记"财政拨款收入"、"零余额账户用款额度"、"银行存款"等科目.收到物资的,同时按照收到所购物资的成本,借记有关资产科目,贷记"资产基金"及相关明细科目.

事业单位:

(一)发生预付账款时,按照实际预付的金额,借记本科目,贷记"零余额账户用款额度"、"财政补助收入"、"银行存款"等科目.

(二)收到所购物资或劳务,按照购入物资或劳务的成本,借记有关科目,按照相应预付账款金额,贷记本科目,按照补付的款项,贷记"零余额账户用款额度"、"财政补助收入"、"银行存款"等科目.收到所购固定资产、无形资产的,按照确定的资产成本,借记"固定资产"、"无形资产"科目,贷记"非流动资产基金--固定资产、无形资产"科目;同时,按资产购置支出,借记"事业支出"、"经营支出"等科目,按照相应预付账款金额,贷记本科目,按照补付的款项,贷记"零余额账户用款额度"、"财政补助收入"、"银行存款"等科目.

例题：中美合资G企业建造厂房一幢,由建筑工程公司承包建造,按照承包合同,工程价款为500 000元,先预付60%,余额待工程竣工后付清.这个过程如何进行账务处理?

答:(1)预付工程款60%:

借:在建工程--预付工程价款

贷:银行存款一一人民币户

(2)工程竣工验收,结清工程价款余额:

借:在建工程--建筑工程--出包

贷:在建工程--预付工程价款

银行存款--人民币户

(3)结转已完工程:

借:在建工程--已完工程--厂房

贷:在建工程--建筑工程-一出包

同时转作固定资产:

借:固定资产--房屋及建筑物

贷:在建工程一一已完工程--厂房

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