记账凭证的编制有什么要求

(一)、确认记账凭证的种类

1、专用记账凭证(不建议采用)

现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

2、通用记账凭证,建议采用

(二)、凭证日期

1、按编制时的日期

2、按月末最后一天的日期

如果拖延到下月做账,一般填月末时间.由于会出现补账和插记的情况,建议统一采用月末时间.

(三)、凭证摘要

1、内帐要求真实性,即实质重于形式.

2、外帐要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的.

3、内帐的银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等.

4、冲转业务,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码.

5、禁忌:个人消费性质(桑拿沐足唱K)和请客送礼的内容.

报销费用时需避免以下字眼:补助、补贴、津贴,奖金、奖励、奖品,礼品、礼金、赠品、赠送,回扣、返点、提成.

(四)填写记账凭证的编号

1、记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号.其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;

(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号.

2、要求:无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号.

3、带分数编号

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法.

例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张.(代分数)

(五)、票据的黏贴

原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额.

(六)、记账凭证与原始凭证依附的不同情形

1、不需要依附原始凭证的情形

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.

2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的情形

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件.并且记账凭证的内容和金额,应和所附的原始凭证一致.

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?

这种情况下要填制原始凭证分割单.一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位.

(七)计算和填写所附原始凭证的张数

1、直接按附原始凭证的自然张数计算.

2、采用"原始凭证粘贴单"的,按粘贴单张数计算.各粘贴单上各自记载所附原始凭证张数.

(八)记账顺序安排的实用技巧

分录是会计核算的核心.分录错误,则一切免谈;分录既定,其他的就自然会水到渠成.

分录的实务表现是记账凭证,而记账凭证是有编号的,也就是有先后顺序.

1、按时间顺序

这是一种中规中矩的方法,但工作量比较大,只适用于经济业务不多的小企业.

强调:本讲座建议不要采用"收、付、转"的专用记账凭证,这只适用于收付业务很大的大中型企业.建议采用通用记账凭证.

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