费用支出多了怎么进行冲账

费用冲账,是指把所得费用拿来抵消之前借下或欠下的费用.冲账是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就"冲账"了.

报销费用冲抵原来是欠款,比如张三,某日借款1000元,会计分录借:其他应收款--张三  1000贷:现金等张三拿这1000元,购买了办公用品800元,200元给汽车加了油借:管理费用 1000贷:其他应收款--张三 1000.

红字冲账法,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

关于发票冲账?

从财务的角度上来讲,只要你的费用是真实发生的,都可以入账的,也就是都可以计入费用,影响企业的利润

但是实际中,主要是从税务的角度考虑,必须取得合法票据的真实支出,才允许计入费用,这主要是为了保证政府的税收,不然随便什么单子都可以入费用,一方面别人都不开发票政府的税收收不到,另一方面对于入账方很容易通过这种方式虚增费用达到少交税的目的

一般来说,费用支出和采购都要有发票,销售的话你可以不开具,但是相应的税还是要交,原因跟上面说的一样

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