消极式询证函是指注册会计师在询证函中列明求证的信息，只要求被询证者在不同意询证函列示的信息时回函。它不同于积极式询证函，不需要被询证者在列示信息相符的情况下回函。未收到消极式询证函的回函提供的审计证据的可靠性低于积极式询证函的回函。为什么有这样的说法呢？因为有可能被询证没有收到询证函，所以没有回函。所以，我们分析一下未回函的原因。
被询证者未回函的原因有很多，我们举几个例子看一看：被询证者不存在；未收到询证函；收到但未理会；同意函证所列信息，等等。但是，仅上述最后一种情形才起到验证作用。
不是所有的业务都适用消极式询证函，要想使用消极式询证函是有条件的。要同时满足一下几个条件才可以使用消极式询证函：重大错报风险评估为低水平；涉及大量余额较小的账户；预期不存在大量的错误和没有理由相信被询证者不认真对待函证。
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