员工报销油费和停车费的会计分录

员工报销油费和停车费的会计分录    

作为公司的会计，有时会遇上员工报销油费和停车费的情况，如果这个公司名下有车的情况下，这种油费和停车费的报销还算好处理，但是如果公司名下并没有车，员工外出办事时用的是自己的车，于情于理公司难免又需要报销这些油费和停车费，那这种情况下又应该如何处理呢？我们今天就来聊一聊：

首先，如果是公司自己名下有车的情况，那么公司汽车的加油费、停车费、过路费等属于公司经费，如果每月费用支出较大，可以根据使用的部门，在“管理费用/销售费用”总账科目下专设明细科目“管理费用/销售费用——车辆使用费”核算。

但是，如果公司名下没有车，油费如何报销呢？这时候，员工可以和老板签一份租车协议，这样，所租车辆的相关费用，就理所当然的成为了公司的费用了，因此也可以合理入账了。那么，签订租车协议需要哪些东西呢？需要准备的资料包括：车主身份证原件/复印件；租车协议（明确协议包括费用，以及明确费用的报销形式）；公司营业执照；车辆行驶本原件/复印件；以及公章等。等各项材料准备完成后，到辖区税务局代开发票；然后将发票复印件交给会计备案待查。这样，员工车辆的费用就可以合理合法的入账了。不过这种方式下，注意员工需要考虑增值税、个人所得税、印花税的征缴相关问题。

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