常见费用的账务处理

1.购物卡

购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

  贷：银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

  贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

  贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户：

借：管理费用——业务招待费

  贷：预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利：

借：管理费用——办公费

  贷：预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时，根据取得的普通发票：

借：预付账款——石油公司

  贷：银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票：

借：管理费用等

  应交税费——应交增值税（进项税额）

  贷：预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

（1）如果不需摊销：

借：销售费用——广告费

  贷：银行存款等

（2）如果需摊销：

借：预付账款——广告费

  贷：银行存款等

每月摊销时：

借：销售费用——广告费

  贷：预付账款——广告费

4.快递费

借：管理费用等——快递费

  贷：银行存款

如果业务量比较多，集中支付的

计提时：

借：管理费用等——快递费

  贷：其他应付款——快递费

支付时：

借：其他应付款——快递费

  贷：银行存款

5.礼品费

用于交际应酬，赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品：

借：管理费用（销售费用等）——业务招待费

  贷：银行存款

将外购的商品作为个人消费或集体福利：

借：管理费用——福利费

  贷：应付职工薪酬——职工福利费

借：应付职工薪酬——职工福利费

  贷：银行存款

外购礼品用于产品促销：

借：销售费用——广告费（业务宣传费）

  贷：银行存款

6.开工红包

计提时：

借：管理费用等——工资

  贷：应付职工薪酬——工资

发放时：

借：应付职工薪酬——工资

  贷：银行存款

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