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函证是什么意思

来源: 考呀呀会计网校 | 2021-11-23 10:04:38

函证是什么意思
一、函证是什么意思
函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程，例如对应收账款余额或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。
函证可以为审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据，以降低检查风险至可接受的水平。实施函证时，注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。
二、函证的范围
应收账款的函证方式有肯定式和否定式
当债务人符合下列情况时，采用肯定式函证较好：
1、个别账户的欠款金额较大；
2、有理由相信欠款可能存在争议、差错等问题。
当债务人符合以下所有条件时，可以采用否定式函证：
1、相关的内部控制是有效的；
2、预计差错率较低；
3、欠款余额小的债务人数量很多；
4、注册会计师有理由确信大多数被函证人能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。