员工差旅费主要计入“管理费用”和“销售费用”。
1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入“管理费用——差旅费”科目核算。
2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入“销售费用——差旅费”科目核算。
但是,对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,根据差旅费报销人员性质不一样,差旅费报销计入不同的科目,除了“管理费用”和“销售费用”外,还有以下的科目。
基建部门为施工建设而发生的差旅费可计入“在建工程”
生产技术人员的差旅费可以归入“制造费用”;
企业研发人员的差旅费可以归入“研发支出”;
另外,报销差旅费还可能计入“业务宣传费”、“业务招待费”、“董事会经费”等科目。
差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。
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