当贸易公司进货时，会计分录应体现货款的支付和存货的增加。
假设公司购买了一批商品，并支付了货款，那么会计分录为：
借：“存货”账户，
表示公司库存商品增加;
贷：“银行存款”或“应付账款”账户，
表示公司支付了货款或形成了应付货款的负债。
当贸易公司出货并收到货款时，会计分录则体现收入的增加和存货的减少。
假设公司销售了一批商品并收到了货款，会计分录应为：
借：“银行存款”账户，
表示公司收到了货款;
贷：“销售收入”账户，
表示公司销售商品形成了收入;
同时，
借：“销售成本”账户，
表示因销售商品而导致的存货减少，
贷：“存货”账户。
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