在会计处理上，凭证工本费一般归类为“管理费用”中的“办公费用”或“业务费用”子项。这是因为凭证的制作和管理是企业管理活动的一部分，而凭证工本费则是为了支持这一管理活动而产生的费用。
会计分录为：
当凭证工本费发生时，
借：“管理费用——办公费用/业务费用”，
贷：“银行存款”或“现金”。
凭证工本费就被正确地记录在了企业的费用中，并且能够清晰地反映在企业的财务报表中。
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