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对方代垫运费计入什么科目

来源: 考呀呀会计网校 | 2024-01-03 15:11:06

  当对方代垫运费时,根据会计原则,这笔费用应计入“应付账款”科目。这是因为对方代垫运费实际上形成了企业的一项短期负债,企业需要在未来的某个时间点偿还这笔费用。

  当企业收到对方代垫的运费发票时,会计分录应为:

  借:“运输费用”或相关费用科目(根据运费发生的具体业务场景确定),

  贷:“应付账款——XX公司”(XX公司为代垫运费的对方单位)。这样做既体现了费用的发生,又明确了负债的存在。

  在实际操作中,企业应注意及时与对方单位核对代垫运费金额,确保账务处理的准确性。当企业支付代垫运费时,应编制相应的付款凭证,并冲减“应付账款”科目的余额。

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