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总账的登记时间没有规定。主要看你采用什么"账务处理程序",还要看你业务量的多少。
比如采用记账凭证会计处理程序,那么每张记账凭证都同时要登记总账和明细账;如果采用科目汇总表会计处理程序,就要看业务量多少,可以每天汇总,每天登记总账,也可以按周、按旬、按五天、十天、甚至一月只汇总一次(编一张科目汇总表登记一次总账),最长可以一月登记一次。
科目余额表,也是必须要的,一般就是总账科目,一级二级三级科目,所选期间期初,本期增加,本期减少,期末余额。
总账是编制资产负债表的重要依据,登记完成后用结出余额,并计算出平衡关系。编制余额表有利于结出平衡关系,方便编制资产负债表。但是如果计算能力好(比如算盘打得好或者计算器用得熟)而且够细心,也可以直接边翻账页边计算,不用抄余额表直接计算平衡。
登记总账的方式:
1.记账凭证核算方法:根据记账凭证逐笔登记总账。
2.汇总记账凭证方法:根据固定日期(一般为十天),汇总此期间的记账凭证,编制“汇总记账凭证”,再根据“汇总记账凭证”登记总账。
3.科目汇总表法,即根据所有记账凭证,编制“科目汇总表”,再根据“科目汇总表”登记总账,一般总账每月就一笔,即根据科目汇总表中的本月发生额(分借、贷方)登记。
所以,汇总记账凭证法与科目汇总法是不一样的。
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