会计人员填制记账凭证时要严格按照规定的格式和内容进行,除了必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合以下要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按照所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
会计原始凭证与记账凭证审核的异同:
相同点:
(1)真实性:审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;审核记账凭证是否附有原始凭证为依据,记账凭证的内容是否与原始凭证一致。
(2)正确性:原始凭证金额计算及填写是否正确;记账凭证科目、金额、书写是否正确。
(3)完整性:填写项目是否齐全。
不同点:
(1)合法性审核:审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否有贪污腐化等行为;记账凭证没有这一条。
(2)合理性:审核原始凭证所记录的经济业务是否符合生产经营动的需要等;
(3)及时性:符合要求的原始凭证要及时编制记账凭证,内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
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