发票的合法性和合规性是怎么审核的

企业购进商品时，可向销货方索取相应的增值税发票。那么当出纳人员收到发票时，应如何审核发票的合法性和合规性？

发票的合法性和合规性如何审核？

1、发票填制的内容是否与发票种类相符合。

2、发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。

3、票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

4、票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

5、从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

6、同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7、票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

发票审核注意事项

一、发票监制章

现行使用的发票监制章一共有3种：

1、上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称，下环刻制“国家税务总局监制”。

2、上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“xxx税务局”字样。

3、上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家税务总局监制”。

注意：汽运通用机打发票部分省份(如上海)无监制章，同样可作为报销凭证。

二、票面信息

票面信息的完整性检查，是发票取得时必须关注的重点。票面信息主要包括：购买方信息，密码区，发票号，开票日期，商品名称，规格型号，数量，单价，金额，税率，大小写，收款人，复核人，开票人，备注，发票专用章等。

注意：

1.发票票面信息不全，错误或涂改的发票无效。

2.提供增值税专用纸质发票时必须同时提供抵扣联和发票联。

3、购货方信息

对于需要填写购货方信息的发票：

购货方信息一般包含4项内容：

1、名称：公司名称应与公司营业执照上的全称一致，个人姓名应与身份证上名字一致，无错字。

2、纳税人识别号：与公司营业执照上统一社会信用代码一致，多写、少写、错写均不行。

3、地址、电话：营业执照上的注册地址(经营地与注册地址不一致，填写注册地址);电话号码为税务登记的电话号码。

4、开户行及账号：税务局备案的开户银行和银行账号。

注意：

(1)开具增值税专用发票的，地址、电话、开户行及账号必须全部填写完整准确。

(2)开具增值税普通发票，除1，2项必须填写外，其他项可以不填写，如果填写必须填写准确。

(3)购货方是个人时，有名称即可。

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