1、购入货物时发生应付账款
借：原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：应付账款(扣除商业折扣，不能扣除现金折扣)
2、偿还时
借：应付账款
贷：银行存款
应付票据(开出商业汇票抵付)
3、附有现金折扣条件的应付账款偿还时
借：应付账款
贷：银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(实际享受的现金折扣)
4、确实无法偿付或无需支付时
借：应付账款
贷：营业外收入
5、实务中，企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算，即在每月支付时先做暂付款处理
借：原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款等
6、月末按用途分配
借：生产成本
制造费用
管理费用等
贷：应付账款
应付账款如果出现借方余额，表示“预付账款”。
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