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《初级会计实务》知识点:错账更正的方法

来源: 考呀呀会计网校 | 2021-04-14 15:23:59

【知识点】错账更正的方法 

错账更正的方法 

在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。 

1.划线更正法 

结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任,需要注意的是,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。 

例如,把“3457”元误记为“8457”元时,应将错误数字“8457”全部用红线注销后,写上正确的数字“3457”,而不是只删改一个“8”字。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。 

2.红字更正法 

红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。

适用于以下两种情形: 

(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。 

更正方法:红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。 

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。 

更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记金额,并据以用红字登记入账。 

3.补充登记法 

补充登记法,是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法。 

适用的情况:在记账后,发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额,而科目对应关系无误时采用的一种更正方法。 

更正方法:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。

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