首先是整理整个月内所收到的全部原始凭证，月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证，其中包括日常费用发票，工资单， 无发票银行转帐汇入单，无发票银行转帐汇出单， 税单类，现金和银行存款结转单，采购时的发票，销售时的发票。第二，做会计分录，会计接到上面已整理好的五类原始凭证后，开始按类先将各类的原始凭证先做会计分录 。
其中包括做日常费用类分录，工资单类分录。做无发票银行转帐汇入单，做无发票银行转帐汇出单，做现金与银行存款的提存，做采购时的发票，建立丁字形帐户，做销售时的发票，结转销售成本，做每月的税务申报表，结转成本会计分录， 做会计科目汇总表。第三， 登账：总账和明细账在格式上都一样，只是取材和填记的内容不一样，明细账和总账是对应关系，但不一定是一一对应的。 第四，填资产负债表。最后，装订记账凭证。
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